Automatyzacje AI

Skracamy czas reakcji na leady z godzin do minut — dzięki AI, CRM i automatycznym workflow.

AI Chatboty

GPT-4 chatbot odpowiada na pytania, kwalifikuje leady, umawia spotkania. Działa 24/7, nie potrzebuje urlopu ani przerwy na kawę.

Integracje CRM

HubSpot, Pipedrive, Salesforce — automatyczny przepływ danych ze strony do CRM. Lead wypełnia formularz, trafia do pipeline bez ręcznego kopiowania.

Lead scoring AI

AI przewiduje które leady mają najwyższą szansę konwersji. Handlowcy koncentrują się na gorących leadach, zamiast dzwonić do wszystkich po kolei.

Łączymy Twoją stronę z AI, CRM i marketing automation. Lead wypełnia formularz o 23:00 — AI chatbot odpowiada natychmiast, dane trafiają do CRM, handlowiec dostaje notyfikację z pełnym kontekstem. Wszystko automatycznie.

Większość firm traci leady bo odpowiadają za późno. Ty dzwonisz jako pierwszy — konkurencja śpi, Ty już działasz.

50+

Wdrożonych automatyzacji

01. Audit i mapowanie procesów

Analizujemy Twój obecny lejek sprzedażowy: od pierwszego kontaktu do zamknięcia dealu. Szukamy wąskich gardeł i miejsc gdzie tracisz leady. Mapujemy procesy które da się zautomatyzować.

02. Projektowanie workflow

Projektujemy scenariusze automatyzacji: co się dzieje gdy lead wypełnia formularz, kiedy wysyłać email follow-up, jak kwalifikować gorące leady. Wszystko w Figma Jam — widzisz dokładnie jak będzie działać system.

03. Integracje i setup

Łączymy strona → CRM → email marketing → analytics. Konfigurujemy API, webhooks, Zapier/Make. Wdrażamy AI chatbot (custom GPT-4 trenowany na Twoich danych).

04. Testowanie i iteracje

Testujemy wszystkie scenariusze: happy path, edge cases, błędy. Sprawdzamy czy notyfikacje docierają, czy dane trafiają do właściwych pól, czy AI nie halucynuje. Poprawiamy na podstawie testów.

05. Szkolenie zespołu

Szkolimy Twój zespół sprzedaży i marketingu: jak korzystać z CRM, jak interpretować lead scoring, jak reagować na notyfikacje. Dokumentacja + nagrania wideo + sesja Q&A.

06. Monitoring i optymalizacja

Pierwszy miesiąc monitorujemy: ile leadów wchodzi, ile jest kwalifikowanych, gdzie wypadają. Dostrajamy AI scoring, poprawiamy sekwencje emaili. Raport po 30 dniach z rekomendacjami.

Przykładowy scenariusz

Lead wypełnia formularz o 23:00

Użytkownik wypełnia formularz kontaktowy na Twojej stronie. Jest późny wieczór, Twój zespół śpi.

Chatbot AI natychmiast odpowiada

GPT-4 chatbot pojawia się w ciągu 30 sekund, zadaje pytania kwalifikujące: budżet, timeline, decydent. Prowadzi naturalną rozmowę.

Dane trafiają do CRM + AI scoring

Informacje z formularza i czatu automatycznie tworzą kontakt w HubSpot/Pipedrive. AI scoring ocenia lead na 87/100 (gorący!) na podstawie budżetu, branży, timeline.

Handlowiec dostaje notyfikację

SMS i email do przypisanego handlowca: "Nowy gorący lead: Firma XYZ, budżet 30k PLN, potrzebują strony na Q1". Pełny kontekst bez logowania do systemu.

Handlowiec dzwoni jako pierwszy

Rano o 9:00 handlowiec dzwoni z pełnym kontekstem. Konkurencja jeszcze nie zdążyła zareagować. Ty jesteś pierwszy = większa szansa na deal.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?

Podstawowa automatyzacja (formularz → CRM → notyfikacje) to 5000-8000 zł. Bardziej zaawansowane scenariusze z AI chatbotem, lead scoring i email workflows to 15000-25000 zł. Koszt zależy od liczby integracji, złożoności workflow i custom logiki AI.

Czy potrzebuję już mieć CRM?

Nie, możemy wdrożyć CRM od zera. Rekomendujemy HubSpot (darmowy plan dla small teams) lub Pipedrive (prosty, skuteczny). Jeśli masz już CRM (Salesforce, Zoho) — integrujemy z tym co masz.

Czy AI chatbot zastąpi naszych handlowców?

Nie, AI chatbot to asystent, nie zamiennik. Kwalifikuje leady, odpowiada na podstawowe pytania, zbiera kontekst. Handlowcy dostają gorące leady z pełną historią — mogą skupić się na sprzedaży zamiast na screeningu.

Jak długo trwa wdrożenie?

Podstawowa automatyzacja: 2-3 tygodnie. Zaawansowany system z AI i custom workflow: 4-6 tygodni. Najdłużej trwa mapowanie procesów i testowanie — chcemy mieć pewność że wszystko działa zanim wdrożymy na produkcję.

Czy są dodatkowe koszty po wdrożeniu?

Tak, potrzebujesz subskrypcji CRM (HubSpot darmowy lub od $45/m, Pipedrive od $14/m) i OpenAI API dla chatbota (zazwyczaj $20-100/m w zależności od ruchu). Możemy to wliczyć w miesięczny abonament na wsparcie techniczne.

Dla jakich firm to się sprawdza?

Najlepiej dla B2B z długim cyklem sprzedaży: doradztwo, agencje, SaaS, usługi profesjonalne. Wszędzie tam gdzie szybka reakcja na lead ma znaczenie i gdzie lead musi być kwalifikowany zanim trafi do handlowca. Nie sprawdzi się dla e-commerce (lepiej użyć Klaviyo/Omnisend).

Tracisz leady bo odpowiadasz za późno?

Umów konsultację — pokażemy jak zautomatyzować Twój lead management i skrócić czas reakcji z godzin do minut.

Chcę automatyzację